Jakarta - Ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi kesuksesan suatu perusahaan, salah satunya sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan tersebut. Sumber daya manusia di perusahaan memang memiliki peranan yang cukup penting.
Oleh karena itu, setiap perusahaan harus mampu mengelola sumber daya manusia yang ada seoptimal mungkin, sehingga mereka dapat memberikan kinerja yang dapat memenuhi ekspektasi perusahaan.
Untuk dapat mengelola sumber daya manusia di perusahaan, terdapat berbagai macam solusi yang dapat digunakan. Salah satu solusi tersebut adalah dengan menggunakan sebuah sistem atau Aplikasi HRIS online (Human Resource Information System). Setiap perusahaan harus jeli dalam memilih Aplikasi HRIS online yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Aplikasi HRIS online merupakan software yang telah dibuat khusus untuk mengorganisir dan mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan sumber daya manusia di perusahaan. Dengan kata lain, aplikasi ini merupakan solusi perusahaan dalam melakukan entry data, pengecekan data, dan berbagai kebutuhan lainnya.
Hal tersebut ialah yang berhubungan dengan sumber daya manusia seperti absensi, penggajian, manajemen karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan lain sebagainya yang disimpan dalam sebuah database. Sehingga dapat diakses dan dapat dilihat kapan saja.
Dengan Aplikasi HRIS online, keperluan data untuk manajemen karyawan, pengembangan dan peningkatan karir telah terfasilitasi sehingga memungkinkan tim HRD di perusahaan dapat mengarahkan pekerjaannya menjadi pekerjaan yang lebih bersifat strategis. Di Indonesia, ada tiga tipe aplikasi HRIS online yang paling banyak diminati oleh perusahaan untuk mengelola kebutuhan HR berdasarkan fungsinya.
Aplikasi HRIS online Operasional
Aplikasi HRIS online Operasional ini merupakan Aplikasi HRIS online dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR hanya dalam lingkup operasional. Mulai dari administrasi karyawan hingga pengelolaan absensi dan payroll atau penggajian. Software jenis ini memiliki 5 komponen penting, yaitu:
Aplikasi HRIS online Tactical
Aplikasi HRIS online Tactical ini merupakan aplikasi HRIS online dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam manpower planning, recruitment, dan training atau development. Terdapat 4 komponen yang terdapat pada HRIS jenis ini, yaitu:
Aplikasi HRIS online Strategic
Aplikasi HRIS online Strategic ini merupakan aplikasi HRIS online dengan pilihan modul terintegrasi yang membantu perusahaan dalam menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya, yang dilakukan melalui performance review dan goal alignment (performance and strategy link). Komponen yang perlu Anda ketahui pada HRIS jenis ini adalah:
Komponen yang Wajib Ada Dalam Aplikasi HRIS online
Banyak perusahaan kini sudah memahami pentingnya solusi yang ditawarkan software hr ini untuk mengelola data dan kegiatan operasional karyawan. Namun, secara teknis solusi apa saja yang ditawarkan oleh software ini untuk perusahaan?
Berikut adalah komponen-komponen penting dalam software hris yang dapat membantu departemen SDM Anda.
1. Attendance Management
Data kehadiran karyawan sehari-hari dalam perusahaan merupakan hal yang penting karena mempengaruhi jumlah gaji yang diterima oleh karyawan yang bersangkutan. Fitur ini mengelola data berikut :
2. Employee Self Service
ESS (Employee Self Service) adalah fitur aplikasi HRIS online dimana karyawan yang bersangkutan. dapat mengurus administrasi HR tanpa bantuan pihak HR secara langsung.
Seperti dalam aplikasi Mekari Talenta, pegawai yang bersangkutan dapat mencetak slip gaji, membuat dan mengajukan persetujuan izin, melihat sisa cuti, mengajukan klaim pengobatan dll melalui dashboard pribadinya.
Manfaat utama ESS adalah mengurangi beban kerja HR department, meningkatkan kontrol human resources data management, dan efisiensi biaya penggunaan kertas.
3. Talent Management
Talent Management System adalah sistem yang memudahkan tim HR untuk memilih kandidat, mengelola karyawan dengan performa tinggi, dan meningkatkan human capital.
Fitur ini menyediakan informasi produktivitas karyawan. Kinerja karyawan yang bersangkutan dapat tampil pada dashboard software, sehingga departemen HR dapat lebih mudah memilih karyawan yang cocok untuk dipromosikan atau diberi tanggung jawab lebih.
Silahkan mencoba talent management Mekari Talenta untuk lebih memahami bagaimana fitur ini dapat membantu departemen SDM Anda.
4. Payroll Management
Pengelolaan tenaga kerja tentu sama sekali tidak dapat lepas dari proses penggajian dan penerimaan benefit karyawan. Hal ini bukanlah hal yang mudah karena satu orang karyawan saja dapat menerima berbagai tunjangan, mendapat bonus, THR dan memiliki hak untuk klaim kesehatan tidak hanya melalui BPJS tapi juga reimburse pengobatan langsung ke perusahaan.
Dengan tujuan mempermudah tim Payroll dalam menangani hal ini, software HRIS menyediakan fitur payroll. Selain perhitungan gaji bulanan, fitur tersebut juga menghitung pajak karyawan, dan potongan lain (seperti potongan gaji karena jatah cuti habis).
HRIS yang baik seharusnya merekam data di setiap proses bisnis HR. Komponen dalam HRIS tidak hanya yang telah disebutkan di atas, ada lebih banyak lagi yang dapat menunjang operasional perusahaan. Setiap fitur tambahan tentu merupakan tambahan biaya. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menganalisa kebutuhan perusahaan Anda.
Setelah mengetahui dan memahami beberapa penjabaran tentang Aplikasi HRIS online di atas, maka Anda dapat memilih tipe aplikasi HRIS online yang paling cocok dengan kebutuhan HR untuk perusahaan Anda dengan mudah.
Pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Mekari Talenta hadir sebagai solusi terbaik untuk pengelolaan perusahaan Anda. Mekari Talenta, software HR yang praktis, handal, dan mudah digunakan telah dilengkapi dengan fitur terbaik untuk manajemen perusahaan Anda. Manajemen HR perusahaan Anda akan lebih terintegrasi.
Mekari Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Mekari Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Mekari Talenta:
Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Mekari Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/ Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga.