Jakarta - Setiap karyawan di sebuah perusahaan berhak mendapatkan kesempatan untuk mengajukan cuti. Cuti adalah keadaan dimana seorang karyawan tidak masuk kerja yang telah diijinkan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Mendapatkan cuti merupakan sebuah kebahagiaan bagi karyawan untuk sejenak bisa melepas penat karena kesibukan pekerjaan.

Sebuah perusahaan harus memberikan penjelasan secara lengkap dan sedetail-detailnya kepada setiap karyawannya untuk memahami ketentuan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Sehingga tidak ada kesalahpahaman mengenai cuti dikemudian hari.

Aturan terkait cuti karyawan telah memiliki sebuah landasan hukum yang sangat jelas, sehingga pelanggaran yang terjadi terkait cuti bisa dikenakan hukuman.

Pengelolaan atas cuti setiap karyawan perlu dilakukan secara cermat, jika cuti tidak dikelola secara cermat karena menimbulkan kerugian dari kedua belah pihak. Beberapa tahun yang lalu cara bayak karyawan merasa kerepotan mengajukan cuti kerja.

Banyak prosedur yang harus ditempuh oleh karyawan, dan belum tentu pengambilan cuti kerja kita disetujui oleh pihak perusahaan.

Melihat permasalahan tersebut, saat ini muncul aplikasi absensi online yang menjadi solusi bagi karyawan masa kini karena terdapat fitur pengajuan cuti didalamnya.

Pengajuan cuti melalui aplikasi absensi online memiliki banyak keuntungan. Selain menghemat waktu juga menghemat biaya.

Berikut kami berikan beberapa perbedaan menggunakan layanan pengajuan cuti secara konvensional dan pengajuan cuti melalui aplikasi absensi online.

Pengajuan Cuti Menggunakan Cara Konvensional
Pengajuan cuti kerja pada beberapa tahun lalu adalah melalui cara konvensional menggunakan kertas dan excel untuk pengajuan. Pengajuan cuti dengan metode seperti ini memang terlihat biasa saja pada zamannya, akan tetapi metode ini juga menimbulkan permasalahan sehingga karyawan semakin kerepotan mengajukan cuti kerja.

Absensi Konvensional Menguras Waktu
Pengajuan cuti kerja menggunakan metode konvensional ini begitu menguras waktu. Hal ini dikarenakan kita harus menghitung secara manual jatah cuti kita. Setelahnya kita harus menyampaikan pada HRD agar disetujui, akan tetapi belum tentu pengajuan kita akan langsung disetujui, sering terjadi perdebatan jika ternyata datanya tidak sesuai.

Seorang karyawan juga harus mengetahui posisi seorang pemimpin apakah berada di kantor apakah sedang melakukan perjalanan dinas. Tugas pemimpin disini adalah memberikan persetujuan kertas cuti.

Tidak sampai disitu saja, proses pengajuan cuti hingga rekap data kadang tidak langsung selesai pada saat itu juga, bahkan bisa menghabiskan waktu lebih lama.

Perusahaan yang menggunakan kertas sebagai metode pengajuan cuti membuat pihak HR harus memiliki ketelitian serta kesabaran dalam menginput data karyawan satu persatu.

Pengajuan Cuti Menggunakan Aplikasi Absensi Online
Metode konvensional yang menggunakan kertas sebagai alat pengajuan cuti kerja mulai ditinggalkan. Solusi pengajuan cuti kerja yang ditawarkan saat ini adalah adanya aplikasi absensi online yang mulai bermunculan. Banyak keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi absensi online melalui kemudahan fitur-fiturnya.

Berikut ini beberapa keuntungan penggunaan aplikasi absensi online sebagai solusi pengajuan cuti kerja.

Mengajukan Cuti Dengan Mudah dan Praktis
Menggunakan aplikasi absensi online mempermudah pengajuan cuti kerja. Karyawan hanya perlu menggunakan smartphone tanpa harus menggunakan perangkat lainnya. Pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan secara mendadak dan dari mana saja. Hal ini sangat mudah dan praktis jika dibandingkan dengan sistem tradisional. Menggunakan aplikasi absensi online memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara dadakan dari mana saja tanpa perlu menemui pemimpin terlebih dahulu.

Aplikasi Absensi Online Lebih Menghemat Waktu dan Biaya

Apabila pengajuan cuti menggunakan kertas memerlukan waktu yang lebih lama untuk mendapatkan persetujuan, maka persetujuan cuti kerja karyawan menggunakan aplikasi absensi online lebih cepat. Karyawan yang mengajukan izin cuti akan lebih cepat mendapatkan persetujuan dari pemimpin, karena pemimpin akan menerima pemberitahuan pengajuan cuti secara real-time.

Penggunaan aplikasi absensi online lebih menghemat penggunaan kertas. Dengan demikian menghemat biaya pengeluaran pribadi pula. Seorang karyawan juga tidak perlu lelah kesana kemari demi mendapatkan persetujuan cuti kerja hanya perlu tetap online aplikasi.

Aplikasi absensi online Talenta by Mekari merupakan sebuah solusi absensi karyawan secara real-time dimana terdapat salah satu fitur adalah solusi pengajuan cuti secara online. Fitur ini memudahkan pengajuan cuti serta memudahkan perusahaan memonitoring cuti tiap karyawan. Setiap karyawan dapat mengajukan cuti kerja sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Demikianlah solusi bagi karyawan yang merasa kerepotan mengajukan cuti kerja. Oleh karena itu, anda dapat langsung mendownload aplikasi absensi Talenta by Mekari dan dapatkan kemudahan dalam mengelola kinerja setiap karyawan. Download aplikasi cuti berbasis web Talenta di https://talanta.co. 

Ini Alasan Mengapa Aplikasi Absensi Online Lebih Baik dari Sistem Manual

Sebuah studi perusahaan riset dan analisis data, International Data Corporation (IDC), pada 2014 memprediksi data digital secara global tumbuh sepuluh kali lipat dalam tujuh tahun, dari 4,4 (2013) menjadi 44 Zettabyte atau 44 triliun Gigabyte (2020) dan membentuk apa yang disebut ‘digital universe’.

Salah satu penyumbang terbesarnya adalah aktivitas digital oleh lebih dari dua milyar orang dan jutaan perusahaan di dunia yang bekerja secara online. Tak hanya perusahaan teknologi dan startup digital, internet juga dimanfaatkan dalam setiap organisasi bisnis secara umum karena lebih efisien dalam menangani banyak urusan.

Misalnya, dalam administrasi kelola karyawan perusahaan, penggunaan HRIS software online memungkinkan otomatisasi sistem pencatatan dan perhitungan, mengurangi risiko kesalahan, dan sinkronisasi data tunggal yang bersifat real-time bagi perusahaan. Salah satu kemudahan yang ditawarkan software digital adalah dalam menangani cuti karyawan.

Cuti kerja merupakan hak pekerja yang wajib diberikan oleh perusahaan karena dijamin oleh UU Ketenagakerjaan. Namun, pada kenyataannya, proses pengajuan cuti tidak selamanya mudah karena harus melalui prosedur yang panjang dan berbelit.

Aplikasi cuti online berbasis internet hadir untuk memudahkan pekerjaan HR dengan menyederhanakan prosesnya. Cuti online ini mulai dimanfaatkan oleh banyak perusahaan karena punya kelebihan dibanding sistem manual, di antaranya:

Proses Persetujuan Lebih Mudah dengan Akses Fleksibel

Salah satu penyebab sistem cuti manual membutuhkan waktu lama adalah pengajuan dan persetujuan dari beberapa pihak. Secara umum, karyawan yang ingin mengajukan istirahat/libur lebih dulu mengisi form cuti, kemudian diserahkan ke atasan dan HR. Prosesnya dilakukan secara prosedural dari meja ke meja.

Sementara, dalam sistem cuti online, aplikasi berperan sebagai jembatan digital yang menyederhanakan proses. Cuti berbasis internet menawarkan akses fleksibel bagi pengguna sehingga pengajuan dan persetujuan cuti kerja bisa dilakukan lewat aplikasi di smartphone. Karyawan cukup mengisi form online dan pada saat yang sama bisa langsung dilihat dan disetujui oleh atasan dan HR.

Data Lebih Rapi dan Aman Tanpa Form Kertas

Sistem manual menggunakan form kertas sebagai dokumen pencatatan cuti karyawan, dan disimpan sebagai arsip kantor. Form kertas ini juga sebagai dasar perhitungan cuti karyawan oleh HR, sehingga dalam pengarsipan tidak boleh tercecer, terselip, tertukar, atau hilang.

Tetapi dengan cuti online, pencatatan tidak menggunakan kertas. Semua data cuti karyawan tersimpan rapi dan aman di server cloud. Teknologi komputasi awan ini memanfaatkan server di data center sebagai tempat penyimpanan data digital. Keuntungannya, HR bisa mengakses data tersebut kapan saja, tak perlu membolak-balik tumpukan kertas di folder cuti.

Memungkinkan Pendelegasian Tugas Lebih Cepat

Dalam hal karyawan mengajukan cuti mendadak atau cuti tak direncanakan, sistem online dengan HRIS software memungkinkan persetujuan lebih cepat dibanding cara manual. Pengajuan dan persetujuan cuti bisa dilakukan saat itu juga, di mana saja, dan tanpa perlu tatap muka.

Bagi atasan, kecepatan informasi karyawan yang mengajukan cuti mendadak berguna dalam pendelegasian tugas yang ditinggalkan. Misalnya, atasan bisa segera melimpahkan tugas harian karyawan yang cuti ke karyawan lain. Cara konvensional tak bisa mengantisipasi cuti mendadak ini karena tidak menyajikan informasi seketika.

Data Cuti Karyawan Real-Time

HR atau supervisor di perusahaan bisa dengan mudah memantau data tunggal cuti karyawan yang ditampilkan secara real-time. Semua catatan soal jatah cuti tahunan dan berapa hari yang sudah diambil bisa diakses. Aplikasi cuti online ibarat sebuah buku besar kelola cuti karyawan. Bedanya, HR tak perlu mencatat manual dan memindahkan data dari form kertas.

Keuntungannya, HR tak perlu repot menghitung cuti setiap karyawan, karena sistem di aplikasi absensi online menghitung secara otomatis. Setiap cuti yang disetujui akan memotong saldo cuti tahunan karyawan. Sistem ini memungkinkan pengelolaan cuti karyawan yang lebih baik dan efisien, di mana HR punya informasi paling mutakhir tentang hak cuti karyawan.

Sistem cuti berbasis internet seperti di atas bisa kamu temukan di HR software Talenta by Mekari. Sebagai aplikasi payroll terbaik di Indonesia, Talenta by Mekari tak hanya bisa diandalkan untuk menghitung dan membayar gaji karyawan, tetapi juga punya fitur-fitur keren untuk membantu tugas-tugas administratif HR, salah satunya adalah kelola cuti.

Talenta by Mekari membuat cuti di perusahaan tak lagi ribet dan berbelit. Selain proses lebih mudah, cepat, dan tanpa kertas, Talenta by Mekari juga fleksibel mengakomodasi periode cuti individu dan periode bersama, termasuk sistem cuti carry forward.

Dengan aplikasi penggajian yang bisa dijalankan di Android atau iOS, mengelola cuti hanya butuh beberapa ketukan di layar smartphone kamu. Pekerjaanmu kelola cuti akan lebih menyenangkan, tak perlu menguras waktu, dan tak perlu khawatir disibukkan menangani form-form kertas.

Ingin tahu fitur lain Talenta by Mekari? Kamu bisa coba dulu secara gratis aplikasi HRIS Talenta by Mekari selama 14 hari. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Download aplikasi cuti berbasis web Talenta di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-sistem-informasi-cuti-pegawai/